一是注重文件載體的完整性。對于紙質文件，若存在發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔鑒定，確保文件形成過程的完整性；對于電子文件，需同步歸檔其元數據、背景信息、關聯文件等，避免因電子文件碎片化導致價值判斷不準確。
二是區分不同版本文件的價值。同一文件的正本、副本、草稿、定稿，其保存價值存在差異，鑒定時需區別對待。通常情況下，正本、定稿具有核心憑證價值，保管期限應與文件核心價值匹配；副本若用于對外分發、備案，具有同等憑證價值的，可按相同期限保管；草稿、修改稿若未體現關鍵修改意見，無特殊保存價值的，可納入不歸檔范圍或按短期保管。
三是妥善處理聯合形成的檔案。機關聯合召開會議、聯合行文形成的文件材料，原件由主辦機關歸檔鑒定，其他協辦機關將相應的復制件或副本歸檔鑒定，確保各參與機關均能留存相關檔案，但需避免重復歸檔保存的核心檔案。
四是關注特殊類型檔案的鑒定。對于人事、基建、會計及其他專門文件材料，其歸檔范圍和保管期限有專門的國家規定，鑒定時應遵循專門規定執行，不適用通用的文書檔案保管期限標準。
五是提升鑒定人員的專業素養。鑒定工作的準確性依賴于鑒定人員的專業能力，因此需加強對檔案管理人員的培訓，使其熟練掌握檔案法律法規、鑒定標準、業務知識，同時培養其歷史思維和價值判斷能力，確保能夠把握檔案的現實價值與長遠價值。