（一）歸檔前鑒定
1.材料收集與梳理：檔案管理人員協(xié)同各業(yè)務(wù)部門(mén)，收集本機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中形成的各類文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件及相關(guān)元數(shù)據(jù)、背景信息，確保收集的完整性。同時(shí)，對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分類梳理，區(qū)分不同業(yè)務(wù)類型、形成時(shí)間、文件載體。
2.歸檔范圍篩選：依據(jù)不歸檔文件的界定標(biāo)準(zhǔn)，剔除重份文件、事務(wù)性文件、無(wú)關(guān)文件等無(wú)歸檔價(jià)值的材料，保留符合歸檔范圍的文件材料。對(duì)于電子文件，需同時(shí)核查其元數(shù)據(jù)、格式規(guī)范性等，確保符合歸檔要求。
3.初步期限劃定：結(jié)合前文所述的、30年、10年保管期限鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)篩選后的歸檔文件進(jìn)行逐一分析，初步劃定每一份文件的保管期限。對(duì)于具有邏輯關(guān)聯(lián)的系列文件，需整體分析后統(tǒng)一劃定期限，避免拆分鑒定。
4.審核確認(rèn)：由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)鑒定人員對(duì)初步劃定的保管期限進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查是否存在期限劃分過(guò)高或過(guò)低的情況，確保鑒定標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一執(zhí)行。審核通過(guò)后，將文件材料按保管期限分類整理歸檔，電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔，確保對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰。
（二）保管中定期鑒定
1.鑒定計(jì)劃制定：檔案管理部門(mén)結(jié)合本單位檔案存量、保管期限分布、機(jī)構(gòu)職能變化等情況，制定年度或階段性鑒定工作計(jì)劃，明確鑒定范圍、鑒定人員、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作要求等。
2.檔案梳理與價(jià)值評(píng)估：鑒定人員對(duì)劃定范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行逐卷、逐件梳理，結(jié)合當(dāng)前工作需求、歷史研究需求等，重新評(píng)估檔案的保存價(jià)值。重點(diǎn)核查是否存在保管期限劃定不合理、檔案內(nèi)容與當(dāng)前職能無(wú)關(guān)、檔案材料不完整等問(wèn)題。
3.期限調(diào)整與標(biāo)注：對(duì)于經(jīng)評(píng)估認(rèn)為需要調(diào)整保管期限的檔案，如將30年保管調(diào)整為保管、將10年保管調(diào)整為無(wú)保存價(jià)值等，需形成書(shū)面鑒定意見(jiàn)，說(shuō)明調(diào)整理由。調(diào)整后，在檔案目錄、檔案載體上進(jìn)行明確標(biāo)注，確保檔案管理信息的一致性。
4.成果歸檔：將本次鑒定的工作計(jì)劃、鑒定意見(jiàn)、期限調(diào)整清單等材料整理歸檔，形成鑒定工作檔案，為后續(xù)檔案管理和再次鑒定提供依據(jù)。
（三）到期后處置鑒定
1.到期檔案統(tǒng)計(jì)：檔案管理部門(mén)提前對(duì)即將到期的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成到期檔案清單，明確檔案的形成單位、形成時(shí)間、保管期限、檔案數(shù)量、載體類型等信息，確保統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.組建鑒定小組：為保證鑒定結(jié)果的客觀性與性，應(yīng)組建專門(mén)的鑒定小組，成員通常包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、專業(yè)檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及單位分管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)可邀請(qǐng)檔案行政管理部門(mén)的專業(yè)人員指導(dǎo)。
3.價(jià)值最終評(píng)估：鑒定小組依據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到期檔案進(jìn)行逐件、逐卷評(píng)估，區(qū)分“需要繼續(xù)保存”“可以銷毀”兩類情況。需要繼續(xù)保存的檔案，需重新劃定保管期限并標(biāo)注；可以銷毀的檔案，需確認(rèn)其無(wú)任何保存價(jià)值和利用需求。
4.形成鑒定報(bào)告：鑒定結(jié)束后，形成書(shū)面鑒定報(bào)告，內(nèi)容包括鑒定工作概況、到期檔案統(tǒng)計(jì)情況、鑒定意見(jiàn)、繼續(xù)保存檔案清單、銷毀檔案清單等。鑒定報(bào)告需經(jīng)鑒定小組全體成員簽字確認(rèn)。
5.審批程序履行：將鑒定報(bào)告及相關(guān)清單報(bào)送單位負(fù)責(zé)人審批，涉及重大檔案銷毀的，還需報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案或?qū)徟徟ㄟ^(guò)后，方可開(kāi)展后續(xù)的檔案續(xù)存或銷毀工作。
6.規(guī)范處置實(shí)施：對(duì)于批準(zhǔn)繼續(xù)保存的檔案，重新整理歸檔，更新檔案管理系統(tǒng)信息；對(duì)于批準(zhǔn)銷毀的檔案，需嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行銷毀程序，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，同時(shí)形成銷毀記錄，監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)后歸檔備查。電子檔案的銷毀還需確保數(shù)據(jù)徹底刪除，防止數(shù)據(jù)泄露。