一般來說，刻章需要辦理的業務根據情況不同（存在新刻、損壞、變更、遺失等等各種情況），所需要的材料也不盡相同，除了營業執照和法人身份證件是必不可少的辦理材料，其他有可能還會需要用到授權委托書、全體股東同意書等等。而是否需要法人或者委托人本人到場辦理也需要根據每個地方的不同政策來操作。
在互聯網政務比較發達的地區，比如杭州、深圳、上海等地，辦理新刻、損壞和遺失的刻章業務都比較簡單方便，除了可以前往線下刻章店辦理業務之外，您還可以搜索進入“刻代表”專業刻章平臺，向客服咨詢您所要辦理的業務，所有材料都可以在線上進行提交，您不需要出門就可以辦理好刻章業務，等待印章寄到您的公司。
在材料準備方面，新刻章所需要的材料比較簡單（營業執照、法人身份證件），但是辦理損壞重刻就需要把舊章寄回進行銷毀，這樣才能辦理新的印章；而印章遺失首先需要進行登報聲明，等公示期結束后才能進行新章的刻制。
根據每個地方政策的不同，刻章所需要的材料也會有所區分。比如在廣州，無論您是要新刻章還是辦理遺失補刻，都需要帶上材料原件前往線下刻章店進行登記辦理，沒有辦法進行線上代辦。一些地區城市在辦理公章遺失的業務時，需要簽署法人以及全體股東簽字同意授權書，只有這樣才能進行新章的刻制。