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如何確保招標控制價編制清單描述的無歧義性?

河南恒德工程造價咨詢有限公司   2025-11-25 20:44   2847次瀏覽

確保招標控制價清單描述無歧義,核心是讓招標人、投標人、結算審核方對清單子目 “包含范圍、工藝要求、計量邊界、責任劃分” 形成共識,避免因理解偏差導致報價爭議或結算糾紛。具體可通過 “錨定統(tǒng)一標準、消除模糊空間、明確邊界劃分、強化校驗驗證” 四大核心動作實現,實操要點如下:

一、錨定統(tǒng)一標準:用 “規(guī)范術語 + 量化參數” 替代模糊表述

歧義的根源往往是 “標準不統(tǒng)一”,需讓每個描述要素都有明確依據、可量化、可驗證,拒絕 “憑經驗猜測”。

強制使用規(guī)范 / 行業(yè)標準術語

嚴格遵循《建設工程工程量清單計價規(guī)范》(GB 50500)、各專業(yè)定額中的標準術語,不自創(chuàng)口語化、模糊化詞匯:

錯誤示例:“鋼筋綁牢”“管道粘好”“墻面抹平”;

正確示例:“鋼筋綁扎連接(符合 GB50204 規(guī)范)”“管道熱熔連接(符合 GB/T 18742 標準)”“墻面水泥砂漿找平(平整度偏差≤3mm)”;

涉及材料、工藝的術語,需標注對應國標 / 行標編號(如 “防水卷材燃燒性能等級 A 級,符合 GB 8624-2012”),確保各方對標準的理解一致。

所有關鍵參數必須 “量化”,拒絕定性描述

尺寸、厚度、強度、遍數、性能指標等核心參數,必須明確具體數值,不使用 “適量”“相應”“優(yōu)質”“” 等無判斷標準的詞匯:

錯誤示例:“厚涂料”“高強度鋼筋”“幾道膩子”;

正確示例:“彈性涂料,厚度 3mm”“HRB400E 鋼筋,抗拉強度≥540MPa”“耐水膩子批刮 3 遍,每遍厚度 2mm”;

若參數需按設計圖紙,需明確 “按 XX 圖紙編號(如建施 - 05)所示尺寸 / 規(guī)格執(zhí)行”,而非籠統(tǒng) “按設計要求”。

材料 / 設備描述需 “可識別”

避免 “同類材料”“類似設備” 等模糊表述,需明確材質、型號、規(guī)格,必要時標注品牌檔次或技術參數:

錯誤示例:“鋁合金窗”“智能化攝像頭”;

正確示例:“斷橋鋁合金平開窗,型材壁厚 1.4mm,玻璃為 5+12A+5 中空 Low-E 玻璃,抗風壓性能等級 3 級”“網絡高清攝像頭,分辨率 1920×1080,紅外夜視距離≥30m,支持 POE 供電”;

若品牌暫未確定,需注明 “按招標文件約定的品牌檔次(如一線品牌)報價,技術參數符合 XX 標準(如 GB/T XXXX)”,而非 “品牌待定”。

二、消除模糊空間:明確 “包含 / 不含”“適用范圍”“責任邊界”

很多歧義源于 “隱含性假設”(編制人認為 “應該包含”,投標人認為 “未明確則不含”),需主動界定清楚所有模糊地帶。

明確子目包含的所有工序 / 內容,不依賴 “行業(yè)慣例”

按 “從基層到成品” 的施工流程,列明所有包含的工序,避免投標人漏報或多報:

錯誤示例:“外墻干掛石材”(未明確是否含基層龍骨、預埋件、密封膠);

正確示例:“外墻干掛石材飾面,含鋼龍骨(Q235B,規(guī)格 100×50×5mm)、預埋件安裝、石材干掛、耐候密封膠嵌縫、石材防護處理”;

對容易遺漏的輔助工序(如基層清理、掛網、養(yǎng)護、成品保護),必須明確是否包含:如 “混凝土澆筑” 需注明 “含模板支撐、振搗、覆蓋養(yǎng)護,不含柱頭裝飾構件”。

明確 “不含” 的內容,避免交叉計價爭議

對不屬于本子目、需單獨列項或由其他方負責的內容,主動標注 “不含”,劃清邊界:

示例 1:“墻面抹灰(不含膩子批刮、涂料涂刷,單獨列項)”;

示例 2:“電梯安裝(不含電梯設備采購,設備為甲供;不含電梯井道加固,已含在土建結構子目)”;

避免 “默認包含” 的誤區(qū):如清單未明確 “含稅金”,則投標人可能按不含稅報價,需明確 “本綜合單價含人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金及所有風險費用”。

界定適用范圍,避免 “一刀切” 描述

當子目僅適用于部分部位或場景時,需明確限定范圍:

錯誤示例:“地面找坡”(未明確哪些區(qū)域、找坡坡度);

正確示例:“衛(wèi)生間地面找坡,找坡坡度 1.5%,坡向地漏,含找平層”;

對同類但不同條件的子目,分開列項并明確差異:如 “室內墻面抹灰(磚墻基層)”“室內墻面抹灰(混凝土墻基層,含掛網)”,避免用一個子目覆蓋不同場景。

明確責任與風險邊界

針對施工中的不確定因素(如現場條件、材料運輸),明確責任方:

示例 1:“材料運輸費含至施工現場 50m 范圍內,超出部分按計日工結算”;

示例 2:“土方開挖含場內運距 1km,場外運輸另行計算;基坑排水費用由投標人自行承擔,含在報價中”;

明確計價風險范圍:如 “本綜合單價包含材料價格波動 ±5% 以內的風險,超出部分按合同約定調整”。

三、規(guī)范描述邏輯:結構化、無沖突、與其他文件一致

混亂的描述邏輯容易引發(fā)誤解,需按 “統(tǒng)一結構” 組織語言,且與招標文件、設計文件、施工組織設計保持一致。

按 “基礎屬性→核心特征→工藝要求→包含內容→不含內容→計量規(guī)則” 的固定結構描述

邏輯清晰,便于各方快速抓取關鍵信息,避免信息遺漏或混淆:

結構化示例:“現澆混凝土板(基礎屬性)→ 強度等級 C30、石子粒徑 10-20mm、泵送澆筑(核心特征)→ 含模板支撐、振搗、養(yǎng)護(工藝要求)→ 包含板底鋼筋保護層墊塊安裝(包含內容)→ 不含板上預埋管線開槽及修補(不含內容)→ 按設計圖示尺寸以體積計算,扣除大于 0.3㎡的孔洞體積(計量規(guī)則)”;

避免邏輯跳躍:如先寫工藝再寫材質,或遺漏關鍵環(huán)節(jié)(如只寫 “鋼筋安裝”,未寫連接方式)。

確保清單描述與招標文件、設計文件無沖突

清單描述需完全遵循招標文件的計價約定:如招標文件明確 “暫列金額按分部分項工程費的 8% 計取”,清單中需單獨列項且金額符合要求;約定 “甲供材料為鋼筋、水泥”,清單中需注明 “鋼筋(甲供)安裝,不含鋼筋材料費”;

與設計文件保持一致:如設計圖紙要求 “外墻保溫層厚度 50mm,燃燒性能 A 級”,清單必須完整列明,不得擅自修改為 “40mm” 或 “B 級”;若設計存在矛盾或模糊點,需先通過技術交底澄清,再寫入清單,不擅自解讀。

相似子目明確區(qū)分,避免混淆

對工藝、材質、部位相近的子目,通過核心特征明確區(qū)分,不使用模糊的子目名稱:

錯誤示例:“混凝土柱”“混凝土梁”(未區(qū)分強度等級、澆筑方式);

正確示例:“現澆混凝土柱(強度等級 C45,非泵送澆筑)”“現澆混凝土梁(強度等級 C35,泵送澆筑,含主次梁交接處節(jié)點處理)”;

避免子目名稱重復或交叉:如 “防水工程” 需按部位細化為 “屋面防水”“衛(wèi)生間防水”“外墻防水”,每個子目單獨明確材料、厚度、工藝。

四、強化校驗驗證:通過 “多層審核 + 模擬視角 + 案例對比” 消除潛在歧義

單靠編制人自查難以發(fā)現所有問題,需通過多維度校驗,站在不同方視角驗證描述的無歧義性。

實行 “三級審核” 制度,聚焦歧義點排查

編制人自校:對照 “描述完整性 checklist”(材質、規(guī)格、工藝、包含 / 不含、計量規(guī)則)逐一核查;

審核人復核:重點檢查 “是否存在模糊表述”“專業(yè)交叉部位是否邊界清晰”(如土建與安裝銜接、總包與分包接口);

技術負責人終審:模擬投標人報價視角,判斷 “僅憑清單描述能否準確確定報價范圍”,若存在 “不確定”“需要問” 的地方,立即修改。

模擬 “投標人視角” 反向驗證

邀請非編制人員(如技術人員、結算審核人員)閱讀清單,要求其回答:“這個子目包含哪些工作?需要報哪些費用?是否有不確定的內容?”;

若出現不同人有不同理解,或需要額外詢問才能明確,說明存在歧義,需進一步細化描述(如 “地面工程” 若有人認為含找平,有人認為不含,需明確 “含 20mm 厚水泥砂漿找平層”)。

參考同類項目無爭議清單案例,規(guī)避常見坑

建立企業(yè)級 “無歧義清單描述數據庫”,按專業(yè)(土建、安裝、裝飾、市政)分類,收集同類項目中經過實踐驗證、無爭議的描述案例,編制時直接參考:

示例(防水工程):“地下室底板防水,采用 2mm 厚聚氨酯防水涂料 + 4mm 厚 SBS 改性瀝青卷材(Ⅱ 型),滿粘法施工,含基層清理、陰陽角附加層(寬度 500mm)、搭接縫處理,按設計圖示尺寸以面積計算,不扣除柱、垛所占面積”;

對比歷史爭議案例,針對性優(yōu)化:如曾因 “腳手架是否含搭設與拆除” 產生爭議,后續(xù)清單需明確 “腳手架搭設與拆除,含材料運輸、搭設、拆除、堆放,按搭設面積計算”。

利用工具輔助校驗

采用清單計價軟件的 “描述標準化模塊”,強制要求關鍵要素(材質、規(guī)格、工藝)必填,未填寫則無法保存;

借助 BIM 模型可視化校驗:將清單子目與 BIM 模型關聯,通過模型查看子目對應的施工范圍、構件尺寸,驗證描述是否準確覆蓋,避免 “清單描述與模型范圍不一致” 導致的歧義。

核心總結

清單描述無歧義的本質是 “信息完全對稱”—— 讓所有閱讀者(無論專業(yè)背景、經驗多少)都能得出的理解。關鍵在于:

不用 “定性” 用 “定量”,不用 “口語” 用 “規(guī)范”;

不依賴 “慣例”,主動明確 “包含 / 不含”;

邏輯結構化,與其他文件無沖突;

多視角校驗,模擬實際使用場景驗證。

通過以上措施,可限度消除清單描述的模糊地帶,為招標控制價的準確性、投標報價的合理性、后續(xù)結算的順暢性奠定基礎。