消防改造驗收資料需覆蓋工程合法性、施工過程、系統檢測等多個環節，且特殊建設工程與普通備案類工程的資料要求略有差異，整體可按以下四大核心類別準備，具體清單如下：
工程基礎與合法性文件
申請表及備案憑證：特殊建設工程需提供消防驗收申請表，普通工程則準備消防驗收備案表。若 2019 年 4 月前完成消防設計審查的項目，還需附上原審查合格的消防設計文件。
法定許可文件：包含建筑工程施工許可證、建設工程規劃許可文件，若為臨時性建筑，還需提供對應的批準文件。
竣工驗收核心報告：工程竣工驗收報告（需包含建設工程消防查驗報告），明確工程整體竣工情況及消防專項查驗結果。
責任與資質證明：建設工程消防驗收責任單位及人員登記表；施工、監理單位的營業執照、相關資質證書，項目經理、員等關鍵人員的崗位證書，且證書需在有效期內。
設計與竣工圖紙資料
全套竣工圖紙：涵蓋總平圖、建筑平面圖、給排水專業圖、電氣專業圖、暖通專業圖等，圖紙需加蓋竣工圖章，嚴禁 PS 處理，電子圖紙單個 PDF 文件不能大于 1GB。
設計變更相關文件：若消防設計有變更，需提供完整的設計變更情況材料，包括變更圖紙、審批意見等所有聯系單和變更單，確保變更合規可追溯。
其他圖紙資料：加蓋施工圖審查機構出圖專用章的全套圖紙，可用于與竣工圖比對核查。
施工過程與材料質量資料
施工管理文件：施工組織設計、消防專項施工方案及其審批記錄；施工日志、監理日志，完整記錄施工進度、質量問題及處理情況。
材料與設備合格證明：消防產品登記表，附帶產品出廠合格證書、廠家檢測報告、型式檢驗報告及 CCC 認證證書；建筑保溫材料、鋼結構防火涂料的燃燒性能或理化性能檢測報告，單體面積超規定標準的還需加做復試檢測。
施工質量記錄：隱蔽工程驗收記錄（如管道預埋、防火封堵等），需建設、監理等單位簽字確認；各分項、分部工程施工記錄及質量評定記錄，像管道試壓、線路敷設等關鍵工序的記錄需完整。
系統檢測與調試資料
第三方檢測報告：由具備資質的消防服務機構出具的消防設施檢測報告，同時附上對應的技術檢測合同，報告需明確各系統檢測合格。
調試與測試記錄：火災自動報警系統、自動噴水滅火系統等各專項系統的調試方案與記錄；系統聯動調試記錄，清晰標注聯動邏輯、動作順序及響應時間等關鍵參數。
專項測試佐證：消防水泵、防排煙風機等核心設備的安裝調試記錄；應急照明和疏散指示系統的功能測試記錄，確保滿足亮度、持續供電等要求。