為加強公司合同專用章的管理，規范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經營活動的需要，維護公司 的合法權益，根據國家和公司的有關規定，結合公司實際，制定本辦法
第二條 本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。
第三條 本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用章的管理。
第四條 使用范圍： 合同專用章只限用于公司日常經營的各類購銷合同簽訂，禁止在其他范圍蓋用合同專用章。
第五條 合同專用章的刻制程序：
1. 由業務部門打申請報告，公司法定代表人簽字批準，交總經辦留檔；
2. 專用章的刻制由公司總經辦專人負責刻制，其他部門一律不得擅自刻制。
第六條 公司合同專用章設專人保管（后附使用部門清單，保管人簽字，總經辦留檔）。
第七條 合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人到合同專用章保管人處用印，如保管人遇出差等特殊情況，需交出合同專用章，并由其指定保管人，不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。
第八條 合同專用章管理部門（人員）職責：
1. 妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2. 合同專用章保管人要嚴格做好用章登記手冊；
3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條 凡違反本辦法有關規定，造成經濟損失的，視情節輕重給予處罰；情節嚴重構成犯罪的，由司法機關追究 其刑事責任。
第十條 本辦法由公司總經辦負責解釋、修訂。
第十一條 本辦法自公布之日起實行。