保證工程計價依據的準確性和時效性，核心是構建 “核驗 + 動態更新” 的雙重管控體系，覆蓋依據全生命周期管理。
一、準確性保障：從 “源頭校驗” 到 “閉環復核”
統一標準口徑：嚴格遵循現行計價規范、定額規則及合同約定，明確工程量計算、項目特征描述、定額套用的統一標準，避免口徑偏差。
多層級核驗機制：實行 “編制人自校 + 交叉互審 + 重點抽查”，重點核驗圖紙解讀、數據計算、價格匹配等關鍵環節，留存核驗記錄。
貼合實際場景：核對施工圖紙與現場實際是否一致，及時將設計變更、現場簽證納入依據，確保計價與工程實況同步。
二、時效性保障：從 “動態跟蹤” 到 “及時更新”
建立跟蹤臺賬：按 “政策類、價格類、技術類” 分類跟蹤依據，專人關注住建部門、造價機構官網及市場行情，標注依據有效期。
定期更新迭代：每月排查過期依據，每季度梳理，及時替換廢止的規范、定額，更新波動的人工、材料、設備價格。
即時響應變更：設計變更、政策調整等新增依據，在確認后 48 小時內納入計價體系，同步更新算量模型和造價數據。
三、聯動管控機制：確保 “準確” 與 “時效” 協同
責任到人：明確依據收集、核驗、更新的具體責任人，避免推諉遺漏。
數字化賦能：使用造價軟件實現依據版本管理、價格自動預警，減少人工失誤，提升更新效率。
檔案追溯：建立電子 + 紙質雙重檔案，記錄依據的來源、更新時間、核驗結果，確保全程可追溯。