材質選擇：根據文件的重要性和保存時間，選擇合適的材質。塑料檔案袋具有防水、耐用的特點，適合存放重要文件；紙張檔案袋則更環保，適合存放臨時文件。
尺寸選擇：常見的有A4、B5、A5、A6等尺寸。A4尺寸檔案袋適合存放A4大小的文件和資料，如合同、報告等；B5檔案袋適合存放B5大小的文件，如手冊、說明書等；A5和A6尺寸檔案袋則適合存放小型文件和資料，如名片、小冊子等。
功能選擇：根據不同的需求，選擇具有特定功能的檔案袋。例如，需要分類整理文件的可以選擇帶有標簽或多個隔層的檔案袋；需要方便攜帶的可以選擇帶有手柄或肩帶的檔案袋。
質量選擇：選擇質量好的檔案袋可以提高使用壽命。檢查檔案袋的接縫是否牢固，拉鏈是否順暢，材質是否堅固，以確保檔案袋能夠長時間使用。