建設工程竣工驗收消防備案表：認真填寫備案表中的各項內容，包括工程概況、建設單位、施工單位、監理單位等信息，以及工程竣工驗收情況的描述。確保表格填寫規范、數據準確、簽字蓋章齊全。
工程竣工驗收報告：由建設單位組織施工、設計、監理等單位共同出具。報告應包含工程概況、工程完成情況、工程質量評定結果等內容，重點說明消防工程的施工質量是否符合設計要求及相關標準。報告需各參建單位加蓋公章，并由單位負責人簽字。
消防產品質量合格證明文件：收集工程中使用的各類消防產品的質量合格證明文件，如消防設備的出廠合格證、質量檢驗報告等。這些文件應清晰顯示產品的型號、規格、生產廠家、檢驗結論等信息，以證明消防產品的質量符合要求。
消防設施檢測合格證明文件：委托具備資質的消防設施檢測機構對工程中的消防設施進行檢測，并出具檢測合格證明文件。檢測內容包括火災自動報警系統、消防給水系統、防排煙系統等各類消防設施的性能及運行情況。檢測報告需由檢測機構蓋章及檢測人員簽字。
施工、監理單位資質證明文件：提供施工單位和監理單位的資質證書復印件，復印件需顯示資質等級、有效期限等關鍵信息，并加蓋單位公章。這用于確認施工和監理單位具備承擔該工程的專業能力和資質。
竣工圖紙：包括建筑總平面圖、消防設施布置圖、電氣消防圖紙等全套竣工圖紙?？⒐D紙應與實際施工情況一致，準確反映消防工程的實際布局和設施安裝情況。圖紙需加蓋施工單位的竣工圖章，并由相關負責人簽字。
其他必要文件：如建設單位的授權委托書（若委托他人辦理備案手續）等文件。這些文件根據實際備案辦理過程中的需要提供。