一般封條都是單條的，平整粘貼檔案袋的封口處；如果是三條的話，封成“工”字，就是上下兩個口各橫貼一條，中間豎著再貼一條
在封條內側均勻涂上漿糊或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上下左右都要適當
封好后加蓋封存單位的印章
牛皮紙（kraftpaper），用作包裝材料。強度很高。通常呈黃褐色。半漂或全漂的牛皮紙漿呈淡褐色、奶油色或白色。定量80～120g/m2。裂斷長一般在6000m以上。抗撕裂強度、破裂功和動態強度很高。多為卷筒紙，也有平板紙。采用硫酸鹽針葉木漿為原料，經打漿，在長網造紙機上抄造而成。可用作水泥袋紙、信封紙、膠封紙裝、瀝青紙、電纜防護紙、絕緣紙等