凡是企業經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：
（1）具有保存價值的本單位正式收文、發文，除文件的正件外，還應包括它的附件；
（2）本單位在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示、報告、項目立項、重要函件、經營合同等；
（3）本單位經營管理 活動中產生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責 等；
（4）企業在發展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。