如今使的辦公設備租賃行業變成時下流行的一種服務性質行業，相對于購機而言,租機有它特別八大好處：
一、節約時間和精力
購買復印機時 ，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號;復印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材和配件的沖擊，領導還得考慮管理問題等等。而租機使用就非常簡單，甚至一個電話就可以拉來試用!
二、一次投入少
客戶只需付少量的押金 ，即可擁有一臺超值設備的使用權。不僅可節約出至少70%的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。 每月的租金可以直接攤入管理費用。
三、沒有任何風險
設備的原值遠遠大于押金 ，所以用戶沒有任何風險;而且一旦租用的機型不合適，可即時更換;而購買者選錯了機型，想退換則非常不易。
四、極易控制成本
付費"使得成本控制變得極為清晰和簡單!完全避免了不可預見性的配件更換和維修費用。同時也消除了可能因管理問題而造成的額外成本。
五、無需為售后服務擔心
客戶對機器狀況不滿意，有權提出更換。 出租方是按印張收費獲取利潤，所以一定會竭盡全力保證機器處在良好的工作狀態;客戶不僅不用擔心維修質量，而且也不用費神勞力地去選擇維修公司和擔心買到假冒偽劣耗材。
六、免費提供原裝耗材，免費維護，不用為機器售后煩惱。
免費上門加碳粉目前耗材市場非常復雜 ，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題;面對租機者來說， 因設備屬租賃公司所有公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
八、 節省辦公費用。
租用復印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，節省了機器購買資金占用成本，同時耗材使用、配件更換、更不必培養維修技術員，實乃每一個精明用戶的明智之舉。