一、需要劃分為以下兩種情況
1、公安部門規定的大型的人員密集場所和其他特殊建設工程，建設單位應當將消防設計文件報送公安機關消防機構審核。公安機關消防機構依法對審核的結果負責。
2、其他建設工程，建設單位在驗收后應當報公安機關消防機構備案，公安機關消防機構應當進行抽查。
二、消防備案和消防審核的區別
1、內容不同：大型的人員密集場所和其他特殊工程必須進行消防審核，除此之外的其他項目可以進行消防備案。
2、申報所使用的表格不同：消防審核使用《建設工程消防設計審核申報表》和《建設工程消防驗收申報表》，消防備案使用《建設工程消防設計備案申報表》和《建設工程竣工驗收消防備案申報表》。
3、違法成本不同：違反消防審核規定的牌三萬元以上三十萬元以下罰款，違反消防審核規定的處五千元以下罰款。
不同的項目所對應的方式是不一樣的，如果是一些大型的場所，這個時候是需要進行審核，而不是進行備案消防審核，所使用的表格也是不一樣的。
三、消防驗收備案程序
1．經施工單位自檢合格后，并且符合《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定》的要求方可進行竣工驗收。
2．由施工單位在工程完工后向建設單位提交工程竣工報告，申請竣工驗收，并經總監理工程師簽署意見。
3．對符合竣工驗收要求的工程，建設單位負責組織勘察、設計、監理等單位組成的專家組實施驗收。
4．建設單位必須在竣工驗收7個工作日前將驗收的時間、地點及驗收組名單書面通知負責監督該工程的工程質量監督機構。
5．工程竣工驗收合格之日起15個工作日內，建設單位應及時提出竣工驗收報告，向工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門（及備案機關）備案。
6．工程質量監督機構，應在竣工驗收之日起5工作日內，向備案機關提交工程質量監督報告。
7．城建檔案管理部門對工程檔案資料按國家法律法規要求進行預驗收。
8．備案機關在驗證竣工驗收備案文件齊全后，在竣工驗收備案表上簽署驗收備案意見并簽章。工程竣工驗收備案表一式兩份，一份由建設單位保存，一份留備案機關存檔。