1、人員保密
嚴格把控加工人員構成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。
資料審查備檔：加工人員證件、個人近照及個人簡歷存檔備查。
保證加工人員穩定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協議。
2、保密教育
對加工人員持續進行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結束后，不以任何方式向外泄露。
3、保密規定
現場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質品。工作人員工作期間不外出、不會客。
4、人員控制
未經甲方管理人員的同意， 乙方工作人員拒絕非工作人員進入加工現場，工作人員和其他人員進入作業現場不得攜帶任何存儲設備，如有工作需要必須征得雙方管理人員同意。
5、保密法規
清楚告知現場作業人員，因其個人的故意或不當行為將導致或可能會觸犯《刑法》中的盜取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列之罪行，告知泄露國家秘密事項所應承擔的責任。
6、檔案管理
人員指定
雙方指定專門檔案交接人員負責檔案交換，并簽署檔案交換記錄。檔案資料按批交換，避免積壓過多，交接不清。
在加工現場安置檔案保管柜，用于臨時存放當批加工的檔案。每日工作完畢后，全部檔案均應放入檔案保管柜，由專人負責保管柜的開啟關閉。
在整理和加工檔案的過程中，采取相應措施防止人為或機器損傷檔案，確保加工過程中檔案資料的完整和。
7、數據
存儲數據的電腦由專人管理，每日備份掃描數據，其他人員無權使用。
所有加工人員使用的計算機設備，應全部設置開機口令及密碼，人員和機器全部固定使用。
為保證資料數據的，所有辦公用品(如筆、本、復印紙、橡皮，刀子)均應交由管理人員檢驗同意后，方可帶入帶出工作現場。
8、場所設備
加工現場的門窗應設有防護措施，并在下班時間把門窗關好、切斷電源。
掃描加工現場的計算機及其它設備不得以任何方式連結INTERNET或非加工現場的局域網。
提供加工使用電腦硬盤及存儲設備，掃描加工工作完成后，移交加工用電腦硬盤及存儲設備，確保數據不留存，以防數據流失。