：前期的準備要充分(地址、人數、天氣、背景)
1、場地：根據會議合影人數合理建議拍攝場地，提前勘察。
2、關注天氣：做好拍攝預案，就像這兩天，成都暴雨，室外無法拍攝，就只能安排在室內。
3、背景：選擇簡潔的、與會議主題有關的背景，如：公司標志性背景、標志性建筑等。
第二：確定方向(考慮光線和背景)
會議合影集體照拍攝時具體的方向和背景的選擇，著重考慮的是光線，其實這也是場地勘察時要做的事，我們按以下情況選擇優先度：
1、陽光不直射到：與會人員面部光線均勻，眼睛也睜得開。
2、背光：會議人員后腦被陽光照耀，面部無光，但是眼睛睜得開。
3、直面陽光：會議人員臉上發光，油光四溢，眼睛睜不開。
4、側向光：臉上亮一塊暗一塊，和唱戲劇差不多，這種陰陽光拍攝出來的合影照片是不好看的 ，一般不選擇這種光線拍攝，除非不得已。
第三：確定站位 (主要嘉賓站位)
1、會議合影站位后的形狀整體是長方形，和相機的照片尺寸差不多一致就行，太狹長或者太方正都不好看，在拍攝前，有攝影助理引導大家站位，合影站架的兩邊都可以依次站位，方便。
2、前面排是坐領導，如果只有一位大領導，那他的位置一定是在正中間，可以在椅子上把名字貼出來，領導可以參照自己的名字就坐。
第四：調動氣氛，吸引注意力，快速完成拍攝
拍攝會議合影的時候如果想要取得比較不錯的氣效果，就需要攝影師有很強的臨場經驗，能讓幾百人聽你指揮，這一點很重要，根據會議類型，我們可以有很多調動現場氣氛的方法，如：一二三等等，往往正式拍攝不會給攝影師太多的時間，前期準備工作做好，這時才能順利完成拍攝 。
會議合影拍攝完畢，接下來的工作就是調片處理，加上會議合影的主標題，裁剪好合理的尺寸，客戶樣稿確認后，批量沖洗照，裝上精致的照片盒，再送到客戶手中，這樣，我們的這場會議合影拍攝工作才算完成。