光標閱讀器是光機電相結合的精密儀器，為保證機械結構的精度，在運輸保存和使用時一定要注意防震、防潮、防塵。經常保持機器及環境的清潔，定期對機器進行維護。
清潔紙道定期清除紙道中的灰塵、紙屑，保持紙道的清潔。
清潔走紙輪用干凈的濕布輕擦各走紙輪，注意不要將水滴到機器上！如果走紙輪橡皮圈磨損或損壞，可直接將其取下，用隨機備件更換。
清潔光電傳感器隔板用鏡頭紙或軟布輕擦光電頭玻璃和壓紙板。光電讀頭和信息卡的接觸部分是光電傳感器隔板,當有異物進入光電蓋板與隔板間隙中,應先提起光電讀頭再小心取出,不可硬性抽拉。清潔完畢后，需要小心地將其固定原位。
注意信息卡的清潔信息卡上如果帶有異物，將會污損光學玻璃及走紙系統，所以閱讀前要檢查信息卡，清除污物。
裝箱閱讀器如果長時間不用，請將其收起來裝入其特制的機箱中，切莫忘記將隨機配備的電纜和串口數據線同時裝入機箱