1.將客戶提供的到貨通知書、正本提單或電放提單到船公司交換單費、碼頭費等，換取進口提貨單。（注意看客戶提供是是HBL還是MBL。）
2.準備進口報關所需單證
1）必備單證：裝箱單、、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份。
2）如是木制包裝箱的需提供熏蒸證書及蓋IPPC章已做殺蟲的處理
3）不同的產品所需要的特殊單證準備齊全
4）有減免稅關稅的國家請提供相關國家優惠產地證
3.進口申報后如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠、招標書等海關所要求的文件。
4.海關打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計征收滯納金。
5.報關查驗放行后，客戶需及時到代理公司繳納報關、報檢代墊代辦費。
注意：貨物到港后十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。
盡量實報貨值，如果引起海關審計就會產生不必要的倉租柜租。