嚴格的審核與監督
申請階段：企業需提交產品設計文件、測試報告，API 會委托第三方實驗室進行產品驗證。
獲證后：API 會進行年度監督審核和不定期飛行檢查，確保企業持續符合標準，若違規會暫停或撤銷認證資格。
關鍵節點與周期參考（理想工況）
階段 主要工作 周期參考
定標與體系搭建 定范圍、編文件、培訓、試運行、內審 / 管評 4–6 個月
線上申請與文審 提交資料、繳費、文審與修訂 2 個月左右
現場審核與整改 現場審核、NCR 整改、復核 1–2 個月（含整改與復核）
發證與持續監督 發證、年度監督、換證 證書有效期 3 年，年度監督每年一次
總周期（從啟動到發證） — 8–12 個月（視文審與整改效率）
核心材料清單（Q1 + 會標認證，按類別整理）
材料類別 關鍵文件 / 證據 用途與要求
企業基本信息與申請 營業執照 / 注冊證明、組織架構圖、申請范圍清單（產品型號 / 規格 / 生產地址）、myCerts 在線申請表、認證協議、繳費憑證 英文版；范圍清晰，地址與生產場地一致；繳費后啟動文審
Q1 質量體系文件 質量手冊（英文版）、程序文件、作業指導書、記錄表單、受控文件清單、內審 / 管理評審報告與記錄、風險與機遇識別 / 應對、會標使用控制程序 覆蓋 API Q1 全部條款；體系穩定運行≥4 個月，完成內審 / 管評；會標使用需閉環管控
產品技術包（設計統包） 設計計劃、圖紙 / BOM、材料標準、工藝路線、關鍵工序控制、設計驗證 / 確認報告、產品規范（如 API 6A/5CT/7K 等）英文版 證明設計合規與可制造性；必要時提供第三方驗證報告
人員 / 設備 / 檢測證據 關鍵崗位資質（焊接、NDT、檢驗、校準）、設備清單與校準 / 檢定證書、檢測 / 試驗程序與記錄、實驗室資質（如適用）、樣品測試 / 目擊試驗報告 NDT 人員持證有效；設備在校準周期內；試驗記錄可追溯、可復核
生產與一致性證據 采購 / 來料檢驗記錄、生產流轉卡、關鍵工序記錄、成品檢驗 / 試驗報告、不合格品處理記錄、追溯臺賬 覆蓋認證范圍的典型批次；記錄完整、可追溯，與圖紙 / 標準一致
行動建議
如果你能提供具體認證類型（Q1 / 會標 / Q2 / 服務 / 潤滑油）、產品型號 / 服務范圍、生產 / 服務地址，我可以幫你定制一份 “可直接上傳的材料清單 + 命名規范 + 提交順序”，并標注哪些是必傳、哪些是備查，幫你快速通過文審。??
