現場審核（會標認證通常為一次現場；Q1/Q2 體系常分階段） ??
會標認證：API 指派審核員進行一次現場審核，覆蓋 Q1 體系運行、產品設計 / 采購 / 生產 / 檢驗 / 試驗的一致性、記錄完整性、會標使用控制等；必要時抽取樣品復檢或目擊試驗。
Q1/Q2 體系認證：通常分階段審核（Stage 1/2），Stage 1 確認文件與范圍，Stage 2 驗證現場運行與記錄，兩階段間隔不超過 6 個月；審核后出具不符合項報告（NCR）。
不同認證類型的補充材料
API Q1 體系認證（僅體系，不含會標）：側重體系運行證據，包括質量手冊、程序文件、內審 / 管評、培訓記錄、風險管控、糾正措施閉環；無需產品設計包與型式試驗報告，但需覆蓋 API Q1 全部條款。
API Q2 服務體系認證（服務類）：替換為服務手冊、服務方案、人員資質、服務過程記錄、客戶反饋與投訴處理、服務風險管控；按 Q2 條款搭建并運行≥4 個月。
服務認證（如 API 7-1 鉆井 / 修井）：補充服務范圍清單、作業指導書、設備清單、人員培訓與持證、現場作業記錄、與環保措施、第三方見證報告（如適用）。
潤滑油 API 等級認證（如 SP/CK-4）：提交配方、原料規格、生產工藝、臺架試驗報告（需 API 認可實驗室）、標簽與包裝設計、會標使用聲明；按 API Engine Oil Licensing and Certification System（EOLCS）要求提交。
提交與審核要點
語言與格式：所有文件必須為英文版，以 PDF 上傳至 myCerts；圖紙、報告、證書需清晰可辨，編號，版本受控。
文審階段：API 總部在提交后約 2 個月內完成文審，重點核查質量手冊是否覆蓋 Q1 條款、產品范圍是否明確、設計包是否完整；需及時響應修訂意見，直至文審通過。
現場審核：審核員會驗證體系運行、產品一致性、記錄完整性、會標使用控制；必要時抽取樣品復檢或目擊試驗；不合格項（NCR）需制定糾正 / 糾正措施并驗證關閉。
持續監督：獲證后需留存年度監督審核所需的記錄，包括內審 / 管評、生產 / 檢驗記錄、會標使用臺賬、設備校準 / 人員資質更新等。
行動建議
如果你能提供具體認證類型（Q1 / 會標 / Q2 / 服務 / 潤滑油）、產品型號 / 服務范圍、生產 / 服務地址，我可以幫你定制一份 “可直接上傳的材料清單 + 命名規范 + 提交順序”，并標注哪些是必傳、哪些是備查，幫你快速通過文審。??
