規格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm（封面），由于脊背不同，檔案盒一般分為 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根據客戶要求定做。
規格尺寸順義組工
根據中共中央組織部的要求，干部人事檔案盒規格按照 A4 紙型相應調整，分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設 3 個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內沿 15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規格相應調整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統化歸集廉政材料”，盒內材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理，常見歸檔內容分為以下幾類：
基礎廉政信息類：干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財產申報、配偶子女從業情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關于廉潔自律的發言提綱。
監督核查類：信訪舉報核查材料（如核查報告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優廉政審核表）、專項檢查（如巡視巡察、審計）中涉及個人廉潔的結論性材料。
獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標兵” 證書復印件）、違反廉潔紀律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告）、廉政風險點自查及整改臺賬。
其他關聯材料：參加廉政教育培訓的記錄（如培訓證書、心得體會）、個人重大事項報告表（涉及廉潔相關部分，如房產變動、投資情況）。
材料保管周期：“按需分類” vs “法定統一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀律處分決定、信訪核查結論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統一規定，多數材料（如履歷、任免、考核、學歷）需長期 / 保管，僅極少數臨時材料（如短期借調證明）可短期保管，銷毀需嚴格按法定程序（集體審議、雙人監銷）執行。
