規(guī)范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責(zé)任心強、崗位穩(wěn)定的專人（如行政主管、法務(wù)專員等）負(fù)責(zé)合同章的日常保管，明確保管人的職責(zé)與責(zé)任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或?qū)Ｓ贸閷现?，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴(yán)禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉(zhuǎn)”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業(yè)辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監(jiān)督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會按照規(guī)定的樣式、尺寸和材質(zhì)進行合同章刻制，同時會將印章信息報當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案。 領(lǐng)取印章：刻章完成后，申請人憑相關(guān)證明到刻章單位領(lǐng)取合同章，并辦理簽收手續(xù)。
選擇刻章機構(gòu)：應(yīng)選擇當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等渠道了解刻章單位的相關(guān)信息。
選擇刻章機構(gòu)：要前往公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位?？梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)毓膊块T官網(wǎng)等渠道了解刻章單位的資質(zhì)及信譽。