備案發票章的具體流程因地區略有差異，一般來說，主要包括以下步驟： 準備材料：通常需要提供營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經辦人身份證及復印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權委托書（若由經辦人辦理）等材料。部分地區可能還需要其他相關材料，如外資企業需提供《中華人民共和國外商投資企業批準證書》等。 選擇刻章機構：必須選擇經過公安部門批準認證的刻章公司。 提交申請：可選擇現場申請或網上申請。前往刻章機構或通過當地公安機關指定的網上平臺，填寫刻章申請表格，提交相關材料。 審核材料：刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核，檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章：審核通過后，刻章機構根據申請人提供的印章樣式進行刻制，同時將印章信息報送公安機關進行備案。 備案登記：公安機關對印章信息進行備案登記，將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統。 領取印章和備案證明：備案完成后，經辦人憑身份證件到刻章機構領取發票章和備案證明。
財務章： 圓形財務章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，名稱后應加 “財務專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。
企業申請刻制公章備案一般需要提交以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照副本原件，部分地區支持電子營業執照，也可提供營業執照復印件并加蓋公章。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件及復印件，復印件需清晰可辨。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件及復印件，以便核實經辦人的身份和權限。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，明確委托事項、權限和期限等內容，并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明：部分地區可能要求提供刻章說明，說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明（如有）：如果企業有上級主管部門，可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外，如果企業是名稱變更或變更法人等情況，還需提供相應的變更證明材料。新辦企業通過 “一窗通” 辦理的，無需提交任何材料，相關信息會自動推送。不同地區的具體要求可能會有所差異，建議在辦理前咨詢當地公安機關或刻章機構。
刻制公章備案的時間因地區和具體情況而異。 根據令第 797 號，公章刻制經營者取得市場監管部門核發的營業執照后，應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。 從各地情況來看，廣東省規定公章刻制業備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網顯示，該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日，承諾辦結時限為當場。