確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質檢等），避免功能冗余或缺失。
預估坐席數量（當前規模 + 未來 1-3 年擴容需求），以此匹配服務器性能、線路容量等硬件資源。
例如：電商客服中心需側重工單系統與訂單同步，電銷中心需強化外呼效率與號碼合規性。
訪問權限管控
基于小權限原則分配賬號權限：坐席僅能查看當前服務客戶的有限信息，管理員權限細分（如 “錄音查看”“數據導出” 權限分離），禁止 “超級管理員” 賬號共用。
采用多因素認證（MFA）：登錄系統時需同時驗證密碼 + 動態驗證碼（如手機短信、谷歌驗證器），防止賬號密碼被盜用。
操作日志審計：記錄所有數據訪問行為（如誰查看了某條錄音、何時導出了客戶列表），日志需加密存儲且不可篡改，留存至少 6 個月以上。
數據使用與銷毀
限制數據用途：明確錄音、客戶信息僅用于 “服務質檢、問題追溯、業務分析”，禁止用于其他用途（如轉售、營銷推廣）。
到期銷毀：根據合規要求設定數據留存期限（如國內通話錄音通常留存 3-6 個月，客戶信息留存至服務結束后 1-3 年），到期后通過徹底擦除（如 DoD 5220.22-M 標準） 或物理銷毀（如硬盤粉碎）處理，避免殘留數據被恢復。
浙江合億通信技術有限公司，成立于2018-09-04，注冊資本為1000萬人民幣，是一家提供多元化通信產品與融合通信解決方案的IT企業，提供包括資源、能力（接口和平臺）和產品軟件的綜合通信解決方案，利用大數據、人工智能等高新技術幫助企業客戶解決營銷、生產、 協同等場景的通信需求，實現人與人，人與物，物與物的連接。呼叫中心客服中心系統建立、錄音系統建立、企業內部通信，更好的優化工作方式，提高工作效率。截至2017年，我們的產品已涵蓋教育、酒店、地產、證券、隧道工程等眾多領域。