人員與流程配套
人員培訓(xùn)
對(duì)坐席進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)（如電話轉(zhuǎn)接、工單創(chuàng)建、質(zhì)檢規(guī)則），對(duì)管理員進(jìn)行系統(tǒng)配置、故障排查培訓(xùn)。
明確崗位職責(zé)（如坐席、班長(zhǎng)、質(zhì)檢專(zhuān)員），匹配系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置（避免權(quán)限濫用）。
流程與應(yīng)急方案
制定日常操作流程（如呼損處理、客戶投訴轉(zhuǎn)接），以及應(yīng)急流程（如系統(tǒng)崩潰、線路中斷時(shí)的人工接聽(tīng)預(yù)案）。
測(cè)試極端場(chǎng)景：如突發(fā)大量呼入（峰值呼叫量）時(shí)，系統(tǒng)是否能自動(dòng)溢出排隊(duì)或轉(zhuǎn)語(yǔ)音留言，避免客戶流失。
終端與設(shè)備防護(hù)
坐席終端：安裝防病毒軟件、終端加密工具（如 BitLocker），禁止 USB 接口拷貝數(shù)據(jù)，限制外接存儲(chǔ)設(shè)備使用（特殊需求需審批）。
服務(wù)器：部署防火墻（WAF） 過(guò)濾惡意請(qǐng)求，開(kāi)啟入侵檢測(cè)系統(tǒng)（IDS）監(jiān)控異常訪問(wèn)，定期掃描漏洞（如通過(guò) Nessus 等工具）并修復(fù)。
數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍：僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息（如電銷(xiāo)場(chǎng)景需手機(jī)號(hào)，客服場(chǎng)景需訂單號(hào)），避免過(guò)度采集（如無(wú)關(guān)的身份證號(hào)、住址）。
采集授權(quán)：外呼時(shí)需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”，錄音存儲(chǔ)需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)（如 IVR 語(yǔ)音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”）。
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