確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質檢等），避免功能冗余或缺失。
預估坐席數量（當前規模 + 未來 1-3 年擴容需求），以此匹配服務器性能、線路容量等硬件資源。
例如：電商客服中心需側重工單系統與訂單同步，電銷中心需強化外呼效率與號碼合規性。
后期維護與迭代
維保協議
明確供應商的售后支持范圍（如 7×24 小時技術響應、定期系統巡檢），以及故障處理時效（如硬件故障 4 小時內上門）。
確認系統升級權限（如是否支持免費小版本更新，大版本升級費用）。
持續優化
上線后定期分析系統數據（如呼損率、平均通話時長），結合業務變化調整 IVR 流程、坐席技能組配置，提升運營效率。
通過以上注意事項的把控，可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩定性、合規性和可擴展性，為后續運營奠定基礎。
數據存儲與備份
分級存儲：敏感數據（如客戶身份證號）與非敏感數據（如通話時長）分開存儲，敏感數據采用更高等級加密（如加密算法升級、定期更換密鑰）。
備份策略：實行 “321 備份原則”（3 份數據副本、2 種存儲介質、1 份異地備份），備份數據需加密且定期演練恢復流程（如每月測試一次數據還原），防止硬件故障或災難導致數據丟失。
合規性嵌入安裝流程
遵循行業法規：如國內需符合《個人信息保護法》《電信和互聯網用戶個人信息保護規定》，明確數據收集的 “合法性、必要性、小化” 原則；外呼業務需符合《通信短信息和語音呼叫服務管理規定》，避免非法獲取客戶號碼。
第三方審計：安裝完成后，邀請第三方機構進行滲透測試、合規審計，排查加密漏洞、權限設計缺陷等問題。