作為機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現了文書檔案的獨特價值和研究意義。
在文書檔案管理的整理環節中，關鍵步驟涵蓋四大方面。首要步驟是科學分類，依據文件的時間順序、來源、內容及形式等維度，確保文件歸檔的有序性。其次，進行立卷處理，需細致考量文件的問題特性、時間標記、名稱、作者、通信信息及地域屬性，以形成邏輯清晰的案卷。接著，合理排列案卷，依據工作關聯性或主題內容，使案卷間的聯系更加緊密。后，實施編目工作，通過編制綜合目錄或按類別、保管期限劃分的分冊目錄，實現檔案的檢索與利用。這些步驟共同構成了文書檔案整理工作的核心框架。
作為檔案管理現代化的重要推動者，貴陽創信達科技有限公司在檔案數字化加工整理領域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術積累和豐富的實踐經驗，為眾多企業和機構提供了、、便捷的檔案數字化解決方案。
檔案數字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設備，將紙質檔案逐一轉化為數字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中，需嚴格依據紙質檔案的內在邏輯和聯系，同時建立起目錄數據與這些數字圖像之間的緊密關聯。
