作為機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現了文書檔案的獨特價值和研究意義。
作為檔案管理現代化的重要推動者，貴陽創信達科技有限公司在檔案數字化加工整理領域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術積累和豐富的實踐經驗，為眾多企業和機構提供了、、便捷的檔案數字化解決方案。
檔案數字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設備，將紙質檔案逐一轉化為數字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中，需嚴格依據紙質檔案的內在邏輯和聯系，同時建立起目錄數據與這些數字圖像之間的緊密關聯。
在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。
