什么是文書檔案？文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、簡報(bào)、會議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等。
在文書檔案管理的整理環(huán)節(jié)中，關(guān)鍵步驟涵蓋四大方面。首要步驟是科學(xué)分類，依據(jù)文件的時(shí)間順序、來源、內(nèi)容及形式等維度，確保文件歸檔的有序性。其次，進(jìn)行立卷處理，需細(xì)致考量文件的問題特性、時(shí)間標(biāo)記、名稱、作者、通信信息及地域?qū)傩?，以形成邏輯清晰的案卷。接著，合理排列案卷，依?jù)工作關(guān)聯(lián)性或主題內(nèi)容，使案卷間的聯(lián)系更加緊密。后，實(shí)施編目工作，通過編制綜合目錄或按類別、保管期限劃分的分冊目錄，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索與利用。這些步驟共同構(gòu)成了文書檔案整理工作的核心框架。
檔案數(shù)字化加工整理的定義：
檔案數(shù)字化加工整理是指將紙質(zhì)或非數(shù)字形式的歷史文獻(xiàn)、文物等資料，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的過程。這一過程主要利用掃描、錄入、圖像處理等技術(shù)，將傳統(tǒng)載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息檔案，并存儲在計(jì)算機(jī)信息庫中，以便于檔案的保存、查詢和利用。
檔案數(shù)字化是什么意思？
在我國，早給“檔案數(shù)字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數(shù)字化下的定義是：檔案數(shù)字化是指計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)在檔案信息領(lǐng)域的應(yīng)用。
檔案數(shù)字化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容能夠：一個(gè)是把傳統(tǒng)的檔案信息數(shù)字化；另一個(gè)是把數(shù)字化的檔案信息還原成傳統(tǒng)的檔案信息。
前者是將傳統(tǒng)的檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，后者是將數(shù)字化的檔案信息由計(jì)算機(jī)輸出給用戶。
此后，也涌現(xiàn)了一批給檔案數(shù)字化下定義的人。這些對于檔案數(shù)字化的表述，大致可以概括為2點(diǎn)。檔案數(shù)字化與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)。第二檔案數(shù)字化是將其它載體的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息。
