什么是文書檔案？文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。
簡而言之，檔案數字化加工就是將紙質檔案轉換為電子檔案進行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）標準，包含數字化前處理、目錄數據庫構建、檔案掃描、圖像后期處理、數據掛接以及數字化成果的驗收與移交等多個關鍵環節。
檔案數字化是什么意思？
在我國，早給“檔案數字化”下定義的人，是李筱春。他給檔案數字化下的定義是：檔案數字化是指計算機數字化技術在檔案信息領域的應用。
檔案數字化包括兩個方面的內容能夠：一個是把傳統的檔案信息數字化；另一個是把數字化的檔案信息還原成傳統的檔案信息。
前者是將傳統的檔案信息輸入計算機，后者是將數字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。
此后，也涌現了一批給檔案數字化下定義的人。這些對于檔案數字化的表述，大致可以概括為2點。檔案數字化與計算機技術相關。第二檔案數字化是將其它載體的檔案轉化為數字化信息。
在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。
