作為檔案管理現代化的重要推動者，貴陽創信達科技有限公司在檔案數字化加工整理領域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術積累和豐富的實踐經驗，為眾多企業和機構提供了、、便捷的檔案數字化解決方案。
對于紙張狀況較差、易破損的檔案，平板掃描儀則更為適用。其操作簡便且使用廣泛，通過將檔案放置在玻璃板上進行掃描，對檔案原件幾乎無損害。紫光F1128掃描儀便是一款典型的平板掃描儀，其輕薄機身節省了辦公空間，且支持遠程監控和管理，無論是使用ADF還是拼版掃描，速度均大大提升，具備9大核心優勢。
數字化檔案來源包括兩個部分，一部分是隨著政府信息化的進程，網絡化辦公與無紙化辦公的出現，各機構生成大量的電子文件，電子文件歸檔后作為電子檔案存儲在檔案館。
另一部分就是館藏的紙質檔案、照片、膠片等傳統檔案利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描儀等技術手段轉化為數字化的信息。
數字化檔案的定義，目前不同的人有不同的認知。一部分人認為數字化檔案是電子文件歸檔后的產物。另一部分人認為數字化檔案是傳統檔案數字化后形成的數字化形式的檔案。還有一部分人認為前兩者都是。
在我國，早給“數字檔案”下定義的，是宋巖。他給數字檔案下的定義是：數字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數字編碼，并將所得數據記錄保留在盤、片等載體上的一種檔案。
從記錄方式來說，數字檔案是用計算機語言，將歷史記錄數據化的形式來記錄的。
從載體來說，它摒棄了人們常用的紙張等常用的載體，而用磁盤、光盤等載體。
對于數字檔案的定義，不同的人也有不同的認知。有人認為數字檔案是歸檔電子文件，也有人認為數字檔案是館藏檔案的數字化信息，還有人認為兩者都是。
