作為機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現了文書檔案的獨特價值和研究意義。
貴陽創信達科技有限公司的檔案數字化系統不僅具備的檢索功能，還能對檔案數據進行深度挖掘和分析，為單位決策提供更加科學、的依據。同時，還注重數據與隱私保護，采用多重備份策略和國際標準的數據存儲方案，確保檔案的長期可訪問性和性。
檔案數字化加工流程中的關鍵環節以及需要我們特別關注的事項。
1）在開展檔案數字化加工之前，首要任務是對檔案進行分類與整理以確保后續流程的順利進行，這如同構建房屋的地基，為整個流程奠定堅實基礎。
2）在檔案數字化加工過程中，必須依據檔案紙質的實際情況，謹慎選擇適當的掃描設備不恰當的選擇不僅可能損害檔案紙質原件，還會影響掃描質量。
3）建議選用正規的檔案數字化管理系統來進行數字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質量，還能顯著提升后續檔案查詢與借閱的效率。
4）盡管在檔案數字化加工流程中已經獲取了電子版檔案，但同樣需要高度重視紙質原件的保護，以防范非法人員的侵入與不當行為。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發揮其價值呢，檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。
