檔案，作為社會活動中直接形成的有價值歷史記錄，是機關單位履行職能、開展業務活動的重要產物。這些記錄，經過收集與規范，方能轉化為真正意義上的檔案。那么，對于新手檔案員而言，如何有效地整理這些檔案呢？
作為機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現了文書檔案的獨特價值和研究意義。
在信息爆炸的時代，傳統的檔案管理方式是否還能滿足我們的需求？紙質檔案易受損、檢索效率低、占用空間大等問題是否讓您感到困擾？隨著計算機技術和信息技術的飛速發展，檔案數字化加工整理應運而生，為檔案管理帶來了革命性的變革。
檔案數字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設備，將紙質檔案逐一轉化為數字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中，需嚴格依據紙質檔案的內在邏輯和聯系，同時建立起目錄數據與這些數字圖像之間的緊密關聯。
