實踐中存在將盒號功能擴大化的傾向：
一是在歸檔章上增加盒號項目或將盒號標注于歸檔文件首頁，將盒號作為歸檔文件與檔案盒之間關聯關系的紐帶；
二是在電子文件整理中，為實現與紙質文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進行整理的現象，這兩種做法與盒號承載的功能都是相悖的。
實際上，在歸檔文件的件號已經與盒脊起止件號建立關聯關系的情況下，沒有必要再通過盒號，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關聯關系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現兩套關聯關系指向不一的情況，增加管理的復雜性。
檔案盒盒脊可以根據機關單位的實際需要，與歸檔章項目相協調，編制其他項目。增減項目的工作應在同級檔案行政管理部門的指導下進行。機關檔案部門可對欄目位置及尺寸進行一定的調整，以規范、美觀為原則。
檔案盒發展進入第二個時期，也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達兩百年。
無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學分類，做到分工細化。
檔案是對某件事或某個人的經歷過程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問題，如出現紙張老化、字跡模糊、檔案蟲害等，損壞了不少重要的檔案，無酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長期存放不發霉變質，還可以防蟲害，這也是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型。
優質的檔案盒是對檔案的一種保護，檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作，檔案盒封面應標明全宗名稱。
檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊規格的也可訂做。（下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm）
