檔案盒是企業、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。
通過采用合成的非酸性施膠劑和在紙漿中添加碳酸鈣（溫和的堿性緩沖劑），人們終于在普通工廠里生產出了款性紙張。 從上世紀八十年代開始，很多造紙廠都轉向了堿性紙（無酸紙）的生產工藝，因為這種紙不但成本低廉，而且具有較長的生命周期。 目前市場上有很多種無酸紙，它們的用后廢料含量在10%到之間不等。除此之外，無酸紙的生產過程對環境造成的危害也比較小。
檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無酸紙制造。 因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術.無酸腐蝕，使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕損壞，使用方便，全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規劃和制造。
貨比三家：購買檔案盒或相關設備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格，產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果，真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因，擇優選取。
