1、基于云計算的新型呼叫中心:云計算呼叫中心是基于云計算而搭建的呼叫中心系統,企業無需購買任何軟、硬件系統,只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺、通信資源、日常維護與服務由服務器商提供。具有建設周期短、投入少、風險低、部署靈活、系統容量伸縮性強、運營維護成本低等眾多特點;無論是電話營銷中心、客戶服務中心,企業只需按需租用服務,便可建立一套功能、穩定、可靠、座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統。
云計算呼叫中心的特點是虛擬化和時間、空間彈性,隨時隨地部署,隨時隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶不用自行建設,省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業省去了維護的成本。2007年訊鳥軟件推出“啟通寶”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云計算呼叫中心的雛形,之后隨著云計算理念的興起,又細分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶無需任何設備、安裝即可快速運行,起到立竿見影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發揮作用;私云在個性化、高性能、私密性上發揮作用。
1,集中式:總部單個呼叫中心和客戶服務系統,集中資源,統一服務,簡化管理,有規模效應,能夠保證人員培訓質量和服務質量處于穩定的水平。全國電話匯集到一點,如果使用免費電話的話費成本較高。
2,分布式:總部和各個主要地區服務機構有自己的呼叫中心,規模上相近,可以通過IP連接。建設地點往往遵循業務的自然的分布,如各個大地區的客戶服務中心,華北大區選擇北京作為區域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護成本高,服務質量難以穩定等問題。
3,集中分布結合模式:總部有功能強大的呼叫中心,各個地區也有分中心,通過VPN和IP電話緊密連接,各地相對總部來說是從屬的呼叫中心,統一使用總部的客戶服務系統等業務系統,客戶的來電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負載平衡和災難備份。這種方式對CTI軟件和網絡等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。
我們的優勢 三種數據庫部署方式:公有云、私有云、本地化。 提高銷售小組的話務并發,確保每一分鐘都處于 “業務”開發中,同時可對電話銷售的話務進行 統計、錄音回放管理。 可靠 HEYCOM具備全國300+城市落地資源,運營商級服務,穩定。 質檢 通話錄音,免費云端存儲,實時質檢,客戶服務 有保障。
營銷型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監控 監控坐席動態,便于公司管理。 智能呼叫 批量任務、預測式撥號、點擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓更加方便,同時可用作證據留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統內置CRM模塊,支持客戶管理、服務記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實時監控坐席狀態,班長可以強制控制坐席的狀態(置忙、置閑、下線)。 坐席任務 由呼叫中心系統發起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊管理 可設定固定接聽坐席和動態接聽坐席,以便根據來電情況,靈活調整某個隊列接聽話務員的人數。 多方電話會議 可實現30-50方的免費電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統可配置多個接入號。 報表統計 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導出意向客戶資料,為管理者節省時間。 意向客戶 標記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進。 話務排隊 系統對客戶來電實行自動的話務分配,支持循環分配、順序分配、平均話務量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。
