首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
（三）公章應妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。
盜竊、盜用行為，即盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書，或私刻公司公章簽訂經濟合同，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經濟損失之間有因果關系的，公司對該經濟損失應當承擔賠償責任，否則，公司不承擔責任。
公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。
回墨印章：字跡清晰、自帶印油、使用方便，易干易蓋，一殼多用、節約成本，適用于各類部門章，由于章面材料有熱脹冷縮的特性，不適用于銀行印鑒印章。 銅質印章：質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章：質地堅硬、經久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產品，具有熱脹冷縮的特性可能產生誤差。