首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
（三）公章應妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。
公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。
電子印：又稱光敏印，采用照相成型原理，利用光敏印墊這種特殊材料，通過曝光制作成表面印面。無須印臺，字跡較原子印略次，印跡干涸時間短，自帶印油，使用方便，用完可反復加油使用。不適用于發票專用章、合同專用章、業務專用章等各類印章。紫、紅、藍、黑、綠五種顏色。不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍、黑、綠五種顏色。
回墨印章：字跡清晰、自帶印油、使用方便，易干易蓋，一殼多用、節約成本，適用于各類部門章，由于章面材料有熱脹冷縮的特性，不適用于銀行印鑒印章。 銅質印章：質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀，適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章：質地堅硬、經久耐用、印跡清晰、適用于各類印章，由于材料為天然產品，具有熱脹冷縮的特性可能產生誤差。