評卷的效率要求 在社會發展、科技日新月異的信息化時代，教學內容的豐富一方面使得學生的學習任務不斷加重，另一方面是教師的工作負擔隨之增加。尤其是在應試教育狀況尚未改變的今天，“學生減負”，“教師減壓”已成為社會的共同呼聲。 減輕教師負擔雖然涉及教育體制及教學內容改革等方面的因素，是一個系統工程。但是把教師從繁重的考試閱卷與統計分析工作中解脫出來，并有效確保閱卷質量，不失為現有條件下減輕教師負擔的有效手段，網上閱卷也因此成為廣大教師的渴求，因為它可提高3-5倍的工作效率。 教學管理信息化要求 當今的教學不管是方式、內容，還是質量的要求都與傳統的教學有的不同。特別是對教學質量的統計分析與跟蹤監測，傳統的人工方式顯然難以滿足需要，大量的數據處理與分析工作依靠現代的計算機信息技術進行才能有效實現。 由此可見，要實現教學管理信息化，具備教學管理所需數據的自動采集與統計分析手段。因而，網上閱卷系統就成為了人們實現這一目標的追求，因為它不但可以實現傳統閱卷方式下的所有功能，而且還可方便地進行包括各科考試知識點數據（題目分/小題分）的分析。 答卷掃描識別 考試完成后，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統服務器，對學生試卷進行關鍵字（考號）及多字段（選擇題）的校對，生成模板。 網上評卷 掃描完成后，導入模板。進行系統管理（項目管理、考試科目），評卷設置（模板管理、主觀題客觀題設置、題組設置、任務分配），主觀題評卷。評卷教師按照系統授權登錄系統，并在電腦瀏覽器或者相應客戶端上評閱考生的主觀題答卷；
評卷的準確性要求 考試既然是教育測量的重要手段，其結果又對教學質量評估和人才選拔具有決定性的作用，因而確保評卷結果的準確性就具有非常重要的意義。 影響評卷結果的準確性有諸多方面的因素，其中評卷教師個人的水平、狀態、情緒和評卷結果數據處理的手段都與評卷結果的準確性密切相關； 要確保評卷結果準確，重要的是要有避免不利于評卷質量因素產生的機制。網上閱卷的雙評、多評及一致性檢查等功能就是其中有效的手段。
網上閱卷全稱是網上閱卷系統，是指以計算機網絡技術和電子掃描技術為依托，實現客觀題自動閱卷，主觀題網上評卷的一種現代計算機系統。 評卷的公正性要求 考試是教育測量的重要手段，為使測量結果真實反映教學情況，客觀公正的測量手段是重要的先決條件； 在考試仍然是選拔人才重要手段的今天，對考試結果的評判是否客觀、公正將影響到人才選拔的質量，甚至關系到每一位參與選拔人員的前途與命運。 基于上述原因，評卷的公正性不但非常重要，而且是事關各類考試的有效性，甚至是成敗的問題。網上閱卷自動屏蔽信息，確保閱卷過程客觀公正的功能就可滿足這一需要。
考試完成后，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統服務器，并同步完成 客觀題的自動閱卷； 主觀題網上評卷 掃描完成后，評卷教師按照系統授權登錄系統，并在電腦IE瀏覽器上評閱考生的 主觀題答卷； 成績統計分析 主觀題評卷完成，系統將按照用戶設定的統計項目、科目及指標進行統計分析，并生成各類統計分析報告。 對學生的好處 讓學生們適應高考的涂寫模式；不在讓學生犯涂寫上的錯誤；不在讓學生對中、高考產生陌生與恐懼 對老師的好處 為老師提供任何廠家及試卷中不能涉及的閱卷方案，從而讓老師及時調整自己的教學，以便提高教學效率以及減輕老師的壓力 對校長的好處 節約了考試成本，每年大約平均節約老師10天時間，節約資金近2萬元，學生適應中、高考的進步，教學老師效率的提高，促成整體升學率的提高
