檔案盒主要分為以下幾大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標準大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標準的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應(yīng)該要注意：
(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
即使某些機構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。
無酸紙檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具！通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料！
無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面)，但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2－6cm(特殊尺寸也可以根據(jù)客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒.
無酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，如果是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳氣體，使紙張表面出現(xiàn)氣泡（含碳酸鈣越多起泡現(xiàn)象越明顯），反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡便地判斷是否為無酸檔案盒。
二、PH值測定：
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒，其PH值約在4.7~5.5的范圍內(nèi)，因此對檔案盒紙張表面的酸堿度進行測定就可初步區(qū)分無酸檔案盒或酸性檔案盒。（測定的PH值為檔案盒紙張表面現(xiàn)有的酸堿值，然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒，還要輔以其他方法同時進行，以免檔案紙張因生物因素或環(huán)境因素的影響而導(dǎo)致誤判）
1、檔案盒紙張表面PH值測定：將待測的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上，在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水，將PH計的電極置于水滴中，10分鐘后讀取的PH值，即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測定紙張表面PH值的試驗法，還適用于檔案，圖書紙張表面PH值的測定。
2、檔案盒紙張酸堿度測定：取待測的紙樣1g，用剪刀剪切成碎屑，用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水（PH值為6.2~7.3）70cc，放置在室溫下（約250C）60分鐘后，用PH計測定其PH值，這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內(nèi)裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中，放入水浴器中加熱至沸騰，使三角燒瓶內(nèi)液體保持溫度在95-1000C約60分鐘，待冷卻至室溫后，用前法測定萃取液的PH值，此為熱水萃取法。
3、PH值測試筆：用PH值測試筆（國際標準）在檔案盒上輕畫，根據(jù)顏色變化來判斷紙張的含酸情況，如果呈現(xiàn)黃色即表示紙張含高度酸性，如果呈現(xiàn)綠色則表示含有微酸，而當(dāng)顏色呈現(xiàn)藍色時則表示紙張不含酸性。這是簡單的測試方法。（此法的性及測試筆的使用期限仍有待進一步了解）
在檔案用品市場，我們經(jīng)常看到無酸紙檔案盒，那么你對無酸紙檔案盒了解多少呢？
無酸紙檔案盒的稱呼來源于其材質(zhì)，下面小編來給你介紹一下無酸紙。
什么是無酸紙？
不含活性酸的紙，紙質(zhì)堅實、強度高、接近中性。
由植物纖維紙漿采取特殊處理（消除其中存在的有機酸）后，在造紙機上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。
無酸紙利于保存嗎，一般“壽命”是多久？
在正常的使用和保存條件下壽命可達200年左右。
原因是紙張的含酸量是其使用壽命的指標，它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命非常長）之間的PH值來測量。
使用的無酸紙PH值為7.5以上，而且不含木漿因此有較高的強度和較高的紙張性能，適合人們進行長時間的使用和保存。
