證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統V8.0是一款集信息采集，編輯，動態輸出與一體的軟件。主要功能有： 二代身份證信息提取 電腦控制 [6] 閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節拍攝參數）。
證卡打印機對灰塵特別的敏感，細小的灰塵都可能會影響到打印的質量。所以在日常的使用過程中需要注意機器的清潔保養： 1.在插拔證卡打印機打印線是請關閉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.打印工作室的環境盡量選擇灰塵少，無靜電的房間； 3.在更換色帶盒清潔打印機時要注意不要用硬物碰撞打印頭，因為打印頭表面很脆，容易被損壞； 4.保證每天使用完證卡打印機之后都要關閉電源；確保電源的接地良好； 5.每更換一次色帶后都要對打印機內部做一次徹底的清潔工作，主要是針對打印機內部灰塵及雜物的清潔還有滾輪上雜物的清潔。
證卡打印機所使用的耗材---色帶一般是黃、洋紅、青、黑四色色帶，每一次打印一種顏色色塊，卡片就要在打印通道中走上一個來回，也就是說完成一個打印任務，需要走上四遍。一般的DTC證卡打印機所采用的色帶都是四色色塊后加一個覆膜色塊的色帶, 也就是打印完影像之后直接在卡面覆一層透明保護膜。HDP證卡打印機因為打印方式不同, 耗材分為HDP膜和黃、洋紅、青、黑四色色帶兩種, 無需另外覆保護膜, 但是采用HDP技術打印的卡面具有很強的耐磨性，經測試，用HDP打印機打印的影象持久性高于傳統打印出的影象四倍以上，為您的頻繁使用提供了可靠保障。
在使用色帶的過程，我們也應該注意一下安裝、使用時間、適當的保養，具體的方法和步驟如下： a)安裝色帶之前應將齒輪按規定方向轉幾圈，裝好色帶后，也需再轉幾圈以檢查色帶是否安裝好，帶芯是否運轉正常，否則極易出現打爛帶的現象。 b)低密度帶芯適用于9針打印機，一般情況下，不要用于24針打印機，否則色帶壽命將大大縮短 c)打印不要長時間連續作業，以免影響打印機和色帶壽命。 d)打印頭應經常維護保養，一般使用一個月后應將之拆下用99％的酒精清洗。如打印出現輕重不一，則應檢查打印頭是否磨損。
