本產(chǎn)品會計人士專用，可針對會計資料進(jìn)行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，期滿之后原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。”財務(wù)會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：1．開列清冊，填寫交接清單；2．在賬簿使用日期欄填寫移交日期；3．交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤后簽章。
會計檔案盒在會計檔案管理中起著至關(guān)重要的作用，同時按照國家規(guī)定，應(yīng)符合以下要求：1、采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；2、會計檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀；3、會計檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕；4、設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；5、會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等措施。
