1、使用人須提前與辦公室聯系、登記，以便安排使用。
2、要自覺愛護會議室的設施，不得隨意搬動、拿走或損壞室內桌、椅、飲水機、茶具等物品、設施，特殊情況需要搬動的，須經會議室負責人同意，使用后歸放原處。
3、要愛護會議室的衛生，嚴禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。
4、室內禁止吸煙，禁止將零食帶入會議室。
5、會議完畢，請自覺將桌椅上物品帶走，地面不要留任何雜物。
6、使用后，使用人要整理會議室，關閉所有電器開關，關好門窗，并通知會議室負責人。
7、會議室如出現下列情況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關閉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究責任人的責任，按情況賠償。